Exemples d'utilisation de CheckListe
Voici une liste (non exhaustive) de cas dans lesquels CheckListe trouve toute son utilité :
1. Vérification d'e-mails
Pour tenir à jour des fichiers toujours propres et valides, CheckListe propose 3 niveaux de vérification des e-mails :
- Vérification simple : le logiciel analyse la forme et la syntaxe de l'e-mail. En se référant à une grande bibliothèque de règles (que vous pouvez compléter avec vos propres règles), il peut corriger automatiquement les adresses erronées
(ex. : remplacement de "@wanado.fr" par "@wanadoo.fr").
- Vérification avancée : cette vérification s'effectue en ligne et teste l'existence du domaine (partie qui apparaît après le caractère @).
- Vérification complète : proche de la précédente vérification, celle-ci consiste à tester en ligne l'existence de l'adresse électronique complète (prenom.nom@domaine.ext).
2. Traitement de fichiers e-mails
CheckListe est un véritable assistant vous accompagnant dans la préparation de vos e-mailings. Importez vos listes de diffusion dans le logiciel et procédez au dédoublonnage de vos adresses e-mails, afin de ne pas envoyer deux fois le même message à la même personne.
Pour rendre vos campagnes e-mailing plus performantes, indexez sur les différentes valeurs de vos fichiers (date, zone géographique, achat...) et ciblez vos destinataires en créant des groupes homogènes.
3. Extraction d'adresses
Vous souhaitez vous constituer rapidement un fichier d'adresses à partir des contacts disséminés dans votre PC ? CheckListe est capable de scanner votre logiciel Outlook, un fichier, un dossier ou même un ensemble de dossier et d'importer toutes les adresses e-mails trouvées.
CheckListe reconnaît toutes sortes de fichiers sources : fichier texte, base de données Excel, Access, dbase... Avec CheckListe, dupliquez, croisez ou fusionnez-les en identifiant les éléments communs et constituez-vous des bases propres prêtes à l'emploi.
4. Gestion d'une liste de désabonnement
CheckListe facilite considérablement l'administration de vos listes de désincriptions : il vous suffit de prévoir un lien de désabonnement ayant pour effet de vous renvoyer un e-mail avec pour objet "Désabonnement à votre newsletter" par exemple, ou encore "Unsuscribe", "Désinscription"...
CheckListe est capable d'extraire depuis votre Outlook tous les messages ayant un objet se rapportant à une demande de désabonnement. Toutes les adresses e-mails ayant fait la demande de désinscription seront alors réunies dans un seul et même fichier et pourront être sauvegardées. Cette procédure vous permet d'alimenter facilement votre blacklist.
5. Enrichissement de base
En important les informations contenues dans les alias des e-mails (informations sur l'expéditeur disponibles dans le logiciel de messagerie Outlook), CheckListe permet d'enrichir et surtout de personnaliser vos données, en attribuant un nom ou une société à un e-mail par exemple. Ainsi, tous les e-mails de réponse peuvent vous fournir des informations aussi importantes que pertinentes.
En croisant plusieurs fichiers, vous pouvez également enrichir vos bases en identifiant les éléments communs et en fusionnant les données s'y rapportant.
6. Analyse de fichiers log
CheckListe est idéal pour regrouper les données de vos fichiers log et les analyser intelligemment. Chargez les fichiers log dans CheckListe : le logiciel reconnaît les différents champs (date & heure, IP client, réponses, documents affichés...).
A l'aide de la fonction d'indexation, vous pouvez ensuite très facilement classer, indexer, dédoublonner sur ces différents champs et créer des sous-fichiers que vous pouvez croiser, fusionner et réutiliser comme bon vous semble. Une indexation avancée peut consister à trier sur les deux premiers caractères d'une valeur (la date par exemple, ce qui vous permet de visualiser directement les données correspondant à un jour précis).
Et encore bien d'autres utilisations possibles... Découvrez vite CheckListe !
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