Les fonctionnalités de SpéciaListe
Un logiciel à la portée de tous
L'ergonomie de SpéciaListe le rend accessible à toute personne non adepte des bases de données. SpéciaListe n'a aucune incidence sur l'infrastructure existante et ne vous implique donc pas dans des installations matérielles lourdes. Il vous garantit indépendance et souplesse d'utilisation.
Une capacité et une rapidité déconcertantes
Sa puissance et sa rapidité offrent un grand confort d'utilisation. Traitez des fichiers de plus de 500 000 lignes de données, à la vitesse de plus de 1 000 lignes par seconde, avec une facilité qui vous étonnera. Vous allez enfin pouvoir regarder votre information sous des angles nouveaux !
» Nettoyer et restructurer
» Analyser vos données
» Exploiter vos résultats
Nettoyer et restructurer
 Reconnaissance des données
Les fonctions de nettoyage et de restructuration de SpéciaListe sont spécifiques aux champs de votre fichier. Elles prennent appui sur la reconnaissance de vos données comme appartenant à des catégories bureautiques courantes : nom, prénom, société, numéro de téléphone, adresse postale, adresse de courrier électronique...
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Correction des prénoms
Le logiciel modifie les prénoms qu'il a reconnu (syntaxe, majuscule, accent) en s'appuyant sur son dictionnaire de prénoms francophones.
Mise en forme des noms et des prénoms
Impérative avant de traiter les doublons, cette mise en forme permet de distinguer correctement les prénoms des noms, levant souvent une ambiguïté entre les deux champs.
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Vérification et correction du couple code postal-ville
Cette opération complexe de correction jumelée des deux contenus valide les lignes correctes en vérifiant la cohérence entre une ville et son code postal, et inversement.
Mise en forme des adresses postales
Cette fonction permet d'obtenir des adresses conformes à la norme AFNOR XP Z10-011 spécifiant les conventions d'une adresse préparée pour un envoi postal.
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Vérification et mise en forme des numéros de téléphone
Les options se déclinent selon le type de numéro : réseau national fixe, mobile, étranger… SpéciaListe permet d'identifier un opérateur téléphonique pour chaque numéro.
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Vérification et correction des adresses e-mail (offline et online)
Cette vérification inédite des adresses e-mail se base sur 3 étapes :
1. L'analyse syntaxique des adresses fera la part des choses entre les adresses correctes, les incorrectes et les factices.
2. Le test d'existence du domaine marque le premier degré d'implication d'Internet dans le processus de vérification. Cette méthode permet également d'enrichir le dictionnaire de référence.
3. Le test d'existence de la boîte aux lettres constitue la méthode de vérification la plus sûre. Faisant usage des deux premières étapes, elle réduit au maximum le nombre d'adresses à vérifier complètement.
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Codes Siret et APE
SpéciaListe reconnaît les champs de code Siret et APE d'une table d'informations sur les entreprises et propose la vérification de leurs contenus respectifs.
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Analyser vos données
SpéciaListe permet de manipuler à souhait les données de vos fichiers, offrant des angles de vue multiples sur vos clients et prospects. A vous d'explorer, analyser, vérifier les hypothèses que vous avez faites sur vos clients... Au fur et à mesure de son utilisation, vous développerez de nouvelles idées, utilisant des combinaisons que vous élaborerez selon vos besoins.
Le tri
Cette fonction permet d'agencer vos données selon l'ordre alphabétique ou numérique, par fréquence, par nombre de caractères, par séquence aléatoire, ainsi que selon un tri sur plusieurs critères...
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L'indexation
L'indexation permet de connaître la répartition statistique des éléments d'une colonne, et ainsi de distribuer les lignes d'un fichier en autant de groupes qu'il y a de valeurs différentes du critère.
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Le traitement des doublons
Etape ultime de la gestion des fichiers, le traitement des doublons permet d'éliminer les lignes communes dans un même fichier ou entre deux fichiers utilisés parallèlement. Pour permettre une intervention manuelle sur ces documents, SpéciaListe prévoit l'indexation sur les groupes de doublons, afin de mettre en parallèle les lignes à comparer.
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Le croisement avec d'autres fichiers
L'opération de croisement permet le marquage ou le démarquage des lignes sur des éléments d'information communs avec ceux d'une autre table, également ouverte dans SpéciaListe.
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La fusion
La fusion permet de réunir plusieurs fichiers de sources différentes dans un même fichier, produisant ainsi une source unique de données pour toute l'entreprise, sans traitement implicite d'éventuels doublons pour limiter les erreurs d'élimination de faux doublons.
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Exploiter vos résultats
Au fur et à mesure de votre travail, vos données s'affinent et gagnent de nouvelles dimensions. SpéciaListe prévoit un large choix de fonctions pour préparer l'utilisation future de vos travaux : avec SpéciaListe lui-même ; avec d'autres applications bureautiques ; pour étoffer des rapports et des présentations ; ou pour une action de marketing direct par voie postale, téléphonique ou courrier électronique.
L'outil carte de France
Véritable outil de projection géographique des données, la carte de France est un moyen de mettre en avant des densités d'implantation de prospects, clients et autres entités qui ont un " port d'attache ". La sélection peut se faire directement sur la carte de France, et être étendue à un rayon. Les données isolées sont alors marquées dans la table maintenue par SpéciaListe en arrière-plan.
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L'exportation de données
A tout moment de votre travail, il est possible d'exporter tout ou partie des champs de la table vers d'autres applications bureautiques, utilisant des formats spécifiques. La carte de France peut être également utilisée indépendamment de SpéciaListe.
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Briefings et présentations
SpéciaListe permet la création d'histogrammes de distribution sur un critère. Il s'agit de pages web locales réutilisables par la suite lors de présentations.
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L'extraction de nouvelles tables de données
Le logiciel permet de créer facilement une nouvelle table de données à partir d'un groupe sélectionné selon un critère significatif. Il est ainsi possible de constituer une table contenant uniquement les personnes localisées dans une certaine région par exemple.
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L'impression
SpéciaListe effectue deux types d'impression, adaptés à des usages bien distincts : le mode tableau et le mode étiquettes.
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"Chaînon manquant entre le tableur et le logiciel de gestion de bases de données, instrument d'investigation des données, SpéciaListe de GOTO Software se présente comme une véritable boîte à outils pour qui veut gérer et explorer les données de son fichier clients."
Marketing Direct
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