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COVID-19 et reconfinement : un modèle d’email déjà prêt pour vos communications internes

COVID-19 et reconfinement : un modèle d’email déjà prêt pour vos communications internes

Recevez les bonnes pratiques pour optimiser vos campagnes emailing

En cette période de reconfinement généralisé, nos équipes ont conçu un modèle d’email dédié à la communication interne, vous permettant de prévenir vos équipes des protocoles sanitaires et autres mesures à mettre en place.

Ce modèle est directement intégré à la fonctionnalité Smart Templates, disponible dans Sarbacane. Cette fonctionnalité vous permet, en entrant l’URL de votre site web, de personnaliser le template avec votre logo et vos couleurs.

Notre objectif : vous aider à communiquer auprès de vos équipes très rapidement, sans effort et sans perte de temps.

Qu’est-ce que Smart Templates ?

Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité de Sarbacane permettant à tous de générer des modèles d’emails sur-mesure en quelques secondes à partir de l’URL d’un site web.

L’outil est conçu sur la base d’un algorithme qui analyse un site pour y trouver des éléments qui serviront à la personnalisation des templates : logo, couleur principale, réseaux sociaux…

Le but de cet outil est de faire gagner du temps sur la partie création / design d’emails, et notamment de venir en aide aux entreprises qui n’ont pas les ressources en interne ou le temps pour créer.

Actuellement, 14 modèles sont à disposition pour diverses utilisations : newsletter, promotions, annonce, panier abandonné…

Nous venons d’ajouter à cette bibliothèque un template dédié à la communication interne à propos de la crise de la COVID-19, afin de prévenir vos collaborateurs des dernières mesures mises en place au sein de votre organisation.

Comment utiliser le Smart Templates COVID-19 ?

Depuis l’application Sarbacane rendez-vous dans la fonctionnalité Smart Templates. Pour cela, choisissez la section “Modèles” puis l’onglet “Smart Templates”.

Si vous n’avez jamais essayé la fonctionnalité Smart Templates, il vous sera demandé d’entrer l’URL de votre site afin de personnaliser la galerie de modèles disponible.

Une fois que vous aurez entré votre site web et que vous avez généré vos templates, vous aurez la possibilité de modifier le logo, la couleur et les réseaux sociaux détectés par l’algorithme si ceux-ci ne vous conviennent pas.

Vous retrouverez en première position le template nommé “COVID” dans la galerie de modèles générés.

Sélectionnez-le afin d’accéder à l’éditeur d’emails de Sarbacane. Vous pourrez ainsi en modifier la structure, les textes ou autres éléments à votre guise.

Pour avoir une meilleure idée du rendu et du contenu du template, voici quelques exemples du rendu avec différents sites web :

exemple d'emailing coronavirus

N’hésitez pas à vous servir de ce template pour communiquer rapidement auprès de toutes vos équipes sur les mesures en place.

Nous vous souhaitons à tous bon courage pour tenir lors de ces prochaines semaines, qui s’annoncent difficiles pour tous.

Nos équipes restent disponibles afin d’assurer la continuité de tous nos services.

Prenez soin de vous et à bientôt.

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