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Mit 100 Seiten mit Tipps und Ratschlägen ist Sarbacane Connect das einzige Magazin, das sich dem Direktmarketing widmet und eine solche Dichte an praktischen und anwendbaren Ratschlägen bietet. Entdecken Sie Ausgabe 3 mit ihrem Sonderbeitrag: KI im Mittelpunkt neuer Marketingstrategien.
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Sarbacane unterstützt Unternehmen dabei, ihr Marketingpotenzial voll auszuschöpfen.
Version gültig am 03/05/2022
Die Gesellschaft Sarbacane Software, mit Sitz in 3 Avenue Antoine Pinay, Parc d’activité des 4 vents in F-59510 Hem - Handelsregister Lille Métropole 509 568 598, misst in ihrer Funktion als Verantwortliche für die Datenverarbeitung gemäß Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, anwendbar seit dem 25. Mai 2018, und gemäß geändertem französischem Datenschutzgesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als die „Verordnung‟) dem Schutz personenbezogener Daten eine große Bedeutung bei.
Diese Datenschutzpolitik (nachfolgend die „Politik‟) gilt für alle Websites und Services (nachfolgend die „Services‟), die von Sarbacane Software angeboten werden (auch bezeichnet als „wir/uns‟). Jedes von Sarbacane Software angebotene Produkt und jeder von Sarbacane Software angebotene Service kann unter Umständen mit spezifischen Angaben ergänzt werden.
Im Rahmen dieser Datenschutzpolitik möchten wir die Nutzer unserer Services (auch bezeichnet als „Sie‟) über die eingesetzten Mittel und die Zwecke informieren, die wir im Rahmen der Erhebung jeder Information verfolgen, mit der eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann (nachfolgend „personenbezogene Daten‟), und zwar gemäß der Verordnung, wenn wir als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung handeln, sprich wenn wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.
Unter „Verarbeitung‟ verstehen wir jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (nachfolgend „Verarbeitung‟).
Durch die Nutzung unseres Services können Sie angehalten sein, uns direkt oder indirekt personenbezogene Daten zu übermitteln. Bei jeder Erhebung erhalten Sie eine präzise Auskunft darüber, ob die erfragten personenbezogenen Daten eine Pflichtangabe oder eine freiwillige Angabe sind und werden über die möglichen Konsequenzen von fehlenden Angaben informiert.
Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, die personenbezogenen Daten, die wir aus Drittquellen erhalten und solche, die wir aus Ihrer Nutzung unserer Services erhalten.
Folgende personenbezogene Daten und andere Daten können erhoben und verarbeitet werden:
Da es sich um Daten aus anderen Quellen handelt, können wir Ihre Kontaktdaten und anderen persönlichen Informationen bei den Gesellschaften des Konzerns einholen, dem wir angehören, und bei anderen Drittparteien, einschließlich solcher Unternehmen, mit denen wir gemeinsame Services anbieten und die uns garantieren, Ihre Daten rechtmäßig eingeholt zu haben; und/oder aus öffentlich zugänglichen Quellen und/oder bei Datenlieferanten, von denen wir Daten erhalten.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen folgender gesetzlicher Grundlagen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, aber wir können diese Daten auch (i) mit diversen angemessenen Services von Gesellschaften des Konzerns Sarbacane teilen, dem wir angehören, (ii) und/oder mit externen Dienstleistern, die dazu bevollmächtigt wurden. Die Services unseres Konzerns und unsere externen Unterhändler arbeiten in unserem Auftrag und streng innerhalb dessen Rahmens (zum Beispiel für die Bearbeitung Ihrer Zahlung oder auch für die Rechnungsstellung). In diesem Rahmen werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkauft noch verliehen.
Wenn diese Dienstleister Server außerhalb der EU nutzen, schließen wir mit ihnen Verträge über den Schutz personenbezogener Daten ab, in denen insbesondere die Standardklauseln der Europäischen Kommission übernommen werden, damit die Übertragung personenbezogener Daten ordnungsgemäß geregelt ist. Das ist zum Beispiel bei der Gesellschaft Freshworks Inc - USA der Fall, die ein Tool anbietet, das wir im Rahmen der Kundenbetreuung und vor allem für den Kundenservice, die Kundenbeziehung oder die geschäftliche Beziehung nutzen.
In jedem Fall kontrollieren wir, dass die Personen, die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermächtigt sind (Personal, Partner, Unterhändler usw.), sich dazu verpflichten, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten einzuhalten oder einer angemessenen gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit unterliegen. Wir achten insbesondere darauf, dass unsere Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, für die Vertraulichkeit und den Schutz dieser Daten sensibilisiert werden.
Im Rahmen unserer Mittelverpflichtung teilen wir Ihnen mit, dass wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Das beinhaltet in erster Linie, dass wir verhindern, dass die Daten verändert oder beschädigt werden oder ein unbefugter Dritter Zugang zu ihnen erhält.
Des Weiteren verpflichten wir uns, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu wahren und diese in keiner Form weiterzugeben, außer, (i) für die Ausführung der Services und Zwecke der Verarbeitung; (ii) um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen; (iii) um Auskunftsanfragen von Rechts- oder Verwaltungsbehörden nachzukommen; (iv) um unsere Rechte oder die unserer Partner oder von Dritten geltend zu machen; (v) mit Ihrem vorherigen Einverständnis oder auf Ihre Anfrage hin.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es nötig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben werden. Außerdem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten während der gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfrist auf, insbesondere wie es laut Zivil- und Handelsrecht vorgesehen ist.
Zum Beispiel werden personenbezogene Daten, die für die Werbung erforderlich sind, insbesondere Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, für eine Dauer von drei Jahren ab Ende der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. Wenn Sie ein Interessent sind, werden Ihre personenbezogenen Daten max. drei Jahre ab der Erhebung oder dem letzten aktiven Kontakt mit Ihnen aufbewahrt.
Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben und Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung führt, und wenn Sie nicht um die Vernichtung Ihrer Akte bitten, werden Ihre personenbezogenen Daten für max. zwei Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt. Die Aufbewahrungsdauer verlängert sich nur infolge Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Gemäß gesetzlicher Vorgaben haben Sie die folgenden Rechte:
Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: privacy@mailify.com
Sie haben ebenfalls das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie erreichen uns unter der folgenden E-Mail-Adresse: privacy@mailify.com
Sie können sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse wenden: dpo@mailify.com
Wir können dazu angehalten sein, diese Politik zu ändern, wenn das durch Änderungen an Gesetzen, Verordnungen, durch Rechtsprechung oder technische Gegebenheiten erforderlich wird.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um sich über eventuelle Änderungen oder Aktualisierungen an dieser Datenschutzpolitik zu informieren.
