Importar contactos en una nueva lista
Una vez que hayas creado tu lista de contactos, debes importar los destinatarios para rellenarla.
Consulta el vídeo correspondiente a este capítulo.
Haz clic en "Añadir contactos" y selecciona el modo de importación:
- Archivo: este método te permite importar contactos que hayas guardado en un archivo CSV o XLSX. Mailify detectará automáticamente el nombre de las columnas (en la primera línea de tu archivo). Puedes arrastrar y soltar el archivo en el cuardo punteada, o hacer clic en "seleccione su archivo", que abrirá un cuadro de diálogo que te permite navegar en el explorador de archivos. El tamaño de los archivos importados se limita a 100 MB.
- Entrada manual : esta opción añade una línea a tu base de destinatarios y te permite introducir la información del contacto. Puedes administrar manualmente las columnas si es necesario. De forma predeterminada, una columna "Fuente" te permite localizar el método de inserción de tus diferentes contactos. Esto puede ser útil si tu lista ha sido enriquecida varias veces por diferentes tipos de importaciones.
- Copiar/pegar : hacer un copiar/pegar de una lista de correos electrónicos que tengas disponibles. PRECAUCIÓN, debes separar cada dirección con una coma, punto y coma, o salto de línea.
En el caso de que desees importar contactos que contengan números de teléfono, puedes asignar los números sin un formato predeterminado de acuerdo con el país del destinatario. Atención, sólo es posible añadir un código predeterminado por base importada.
Añadir en una lista de contactos existente
Para agregar nuevos destinatarios a una lista existente, haz clic de nuevo en "agregar contactos" y selecciona el modo de importación.
Al igual que en la etapa inicial de importar contactos, tendrás la opción de importar contactos adicionales importando un archivo, manualmente, copiando/pegando o importando desde una base de datos SQL o MySQL.
Mailify te preguntará si deseas reemplazar o completar la lista existente.
Si estás buscando completar tu lista actual importando un nuevo archivo, asegúrate (tanto como sea posible) de que tu archivo tenga los mismos tipos de datos que la lista actual.
Si este no es el caso, se propondrá un mapeo para establecer las correspondencias entre las columnas de tu archivo y las columnas de la lista existente.
Una coincidencia se establece automáticamente cuando el sistema detecta que una columna existente tiene el mismo título que una columna del nuevo archivo importado.
Algunas columnas deberán vincularse manualmente en algunos casos. Para hacer una coincidencia, haz clic en una de las flechas en el lado derecho de tu pantalla para seleccionar una columna en tu nuevo archivo para que coincida con una columna existente.
Si ninguna columna en tu nuevo archivo coincide con la columna existente, puedes crear una nueva columna haciendo clic en "+ nueva columna" debajo de la tabla de asignación. También puedes decidir no asociar ningún dato de tu nuevo archivo a una columna existente especificando <None> delante de la columna existente.