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Zahlreiche Kontaktlisten mit einer E Mail Marketing Software

Behalten Sie den Überblick über Ihre Newsletterkontakte

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Ordentlich geführte Adressbücher voller E-Mail-Adressen von Kunden, die Ihren Newsletter erhalten möchten, bilden die Basis für eine E-Mail Kampagne, die optimale Ergebnisse liefert. Ehe Sie mit dem Erstellen Ihres ersten Newsletters beginnen, sollten Sie Ihre Kundendaten in der E Mail Marketing Software abspeichern und anschließend verwalten. So gehen Sie dabei vor: 

1 Empfängerdaten einspielen

Abhängig davon, welche Kundeninformationen Sie in Ihrer Datenbank erfasst haben, sollten Sie auch in unserer E Mail Marketing Software entsprechende Spalten anlegen. Die wichtigsten Spalten enthalten dabei Informationen wie die E-Mail Adresse sowie den Vor- und Nachnamen Ihrer Empfänger. Doch auch Details wie der Wohnort, das Geburtsdatum oder Geschlecht Ihrer Kontakte können später beim Zuschneiden Ihrer Mailings auf bestimmte Zielgruppen nützlich sein.

So importieren Sie E-Mail-Kontakte

2 Empfänger organisieren

Mit Sicherheit spricht Ihr Unternehmen mehr als eine Zielgruppe an, darum sollten auch Ihre Kontakte in mehr als einer Liste abgespeichert sein. So können Sie für die verschiedenen Gruppen separate Newsletter erstellen und Ihren Kunden oder Interessenten E-Mails schicken, die gezielt ihre Aufmerksamkeit wecken. Beim Erstellen Ihres Mailings wird es zudem umso leichter, durchdachte, personalisierte Elemente einzubauen.

Erfahren Sie mehr über Datenbanken

3 Auf Blacklists setzen

Teilen Sie Ihre Empfänger in durchdachte Segmente auf und nutzen Sie diese anschließend, um ein markantes Mailing speziell für eine bestimmte Zielgruppe zu versenden. 

Erfahren Sie mehr über Targeting E-mail Marketing

4 Schwarze Listen erstellen

Eine Blackliste ist beim Versand von Newletterwerbung ebenso entscheidend wie die Liste Ihrer Empfänger. In dieser schwarzen Liste können Sie alle Kontakte speichern, die nach einem vorhergehenden Mailing Ihr Einverständnis zum Empfang von Newslettern widerrufen haben oder deren E-Mail-Adresse möglicherweise nicht mehr existiert.

Mit unserer E Mail Marketing Software wird das Verwalten Ihrer Kontaktlisten zum Kinderspiel

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Kein Import Limit für Ihre Empfänger

Es gibt verschiedene Wege, Ihre Kontaktinformationen in unserer E Mail Marketing Software zu hinterlegen. Nutzen Sie dabei einfach eine Datei im txt, xls oder csv Format, oder ein bestehendes Adressbuch aus Ihrem E-Mail-Provider oder Ihrer SQL-Datenbank. Egal für was Sie sich entscheiden, Mailify hat keine Begrenzung für die Anzahl der Kontakte, die Sie importieren möchten.

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E Mail Marketing Software & API

Wer über das entsprechende Know-How verfügt, kann Empfängerdaten auch mit der GET-Methode oder einem simplen HTTP-Request in neue Kontaktlisten übertragen und so Zeit einsparen.

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Empfänger nach eigenen Bedürfnissen filtern

In unserer E Mail Marketing Software können Sie Ihre importierten Kontakte auf unterschiedlichste Arten filtern. Dabei gilt: Je mehr Eigenschaften/Spalten Sie beim Upload erfasst haben (männliche/weiblich, Wohnort, Interessen), desto komplexere Filter können Sie anlegen, um spezifische Kundengruppen mit einem individuellen Newsletter zu beschicken. 

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Newsletter mit persönlicher Note

Jede Eigenschaft und Spalte, die Sie beim Importieren Ihrer Empfänger gespeichert haben, kann genutzt werden, um Ihre Newsletter mit einer Personalisierung noch erfolgreicher zu machen.

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Kontaktlisten ohne Duplizierungsfehler

Damit keiner Ihrer Empfänger ungewollt zwei mal denselben Newsletter erhält, scannt Mailify Ihre Kundendaten auf Duplikate in den E-Mail-Adressen und entfernt sie.

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Automatisches Ausbessern von Adressfehlern

Schon ein kleiner Tippfehler in der Domainendung einer E-Mail-Adresse führt dazu, dass ein Newsletter nicht ankommt. Um die Zustellrate Ihrer Werbekampagne zu optimieren, sucht und korrigiert Mailify solche Fehler automatisch. Die E-Mail-Adresse beispiel@outlok.com wird so wieder zu beispiel@outlook.com.

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Die richtige Anrede wählen

Sie möchten Ihren Newsletter gerne mit einer personalisierten Anrede beginnen, wissen jedoch nicht von allen Empfängern, ob es sich um einen Herren oder eine Dame handelt? Mailify löst dieses Problem, indem es die Vornamen der Kontakte auswertet und die Information zur richtigen Anrede automatisch einfügt. 

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Empfängerlisten ohne Bounces

Unsere E Mail Marketing Software stellt vor jedem Versand automatisch sicher, dass weder Empfänger, die auf einer Black List vermerkt sind, noch solche, deren E-Mail-Adressen ungültig sind, mit Ihrer Kampagne beschickt werden. So vermeiden Sie unnötige E-Mails und erhalten einen präzisen Report.

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Black List Kontakte mit einem Klick verwalten

Damit Sie Empfänger nicht einzeln von einer neuen Kampagne ausschließen müssen, bietet Ihnen Mailify die Möglichkeit, sie mit nur einem Klick automatisch auszunehmen. Dabei können Sie eine oder auch mehrere schwarze Listen auswählen.

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E Mail Marketing Software mit Registrierungsformular

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kontaktlisten von ganz alleine wachsen. Ein attraktives Anmeldeformular auf Ihrer Homepage ist schnell erstellt und eingepflegt. Sobald sich Interessenten mit ihrer E-Mail-Adresse und weiteren Informationen registriert haben, können Sie diese Daten in Mailify verwalten.

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Einladung per Newsletter

Ein Anmeldeformular kann auch die Organisation einer Veranstaltung vereinfachen. Nutzen Sie es als Einladung und erhalten Sie eine Übersicht in Echtzeit, wer zu Ihrem Event erscheint und wer nicht.

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Fragebogen erstellen

Was denken Ihre Kunden über Ihr neuestes Produkt? Finden Sie es heraus mit einem Fragebogen, der direkt im Postfach Ihrer Empfänger landet. Die Antworten können Sie kurze Zeit später bequem in der E Mail Marketing Software einsehen.