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Données personnelles - Newsletter

Le service associé à l'utilisation du formulaire de contact est un traitement de données personnelles géré par Sarbacane Software dont les coordonnées sont les suivantes :

 Sarbacane Software

 3 Avenue Antoine Pinay

 ZA des 4 vents

 59510 Hem

 France

Objet du traitement de données

Le traitement a pour objet de collecter l'adresse e-mail de personnes morales ou physiques intéressées par la réception de newsletters d'informations bi-mensuelles, sur différents sujets tels que :

· bonnes pratiques sur l'envoi d'e-mail marketing

· bonnes pratiques sur l'envoi de SMS marketing

· offres exclusives

· actualités de Sarbacane Software et de ses startups et filiales

Finalités

Il permet à Sarbacane Software de :

· envoyer des communications électroniques périodiques par e-mail pour maintenir un lien avec les abonnés

· collecter et analyser le comportement des destinataires à des fins statistiques, pour des relances ciblées ou pour déterminer le meilleur moment d'émission des communications ultérieures dans le but de les délivrer au créneau habituel de consultation des personnes.

Base légale

La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Données traitées

Catégories de données traitées

· Adresses e-mail personnelles ou professionnelles

· Activité et environnement logiciel

· Pays et commune de localisation

Source des données

· Les adresses sont recueillies auprès des utilisateurs du formulaire de contact, publiquement accessible.

· L'activité de la personne destinatrice, son environnement logiciel, sont déduits de ses interactions avec le message (ouvertures, clics, affichage d'images).

· La commune de localisation est déduite de l'adresse IP publique de connexion du destinataire au moment ou il interagit avec le message (taux de précision avoisinant les 85%).

Caractère obligatoire du recueil des données

Le formulaire prévoit le recueil obligatoire de l'Adresse e-mail de la personne.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

· les personnes physiques et morales utilisatrices du formulaire

· les personnels de Sarbacane Software en charge de la réalisation des communications périodiques

Destinataires de données

Catégories de destinataires

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

· Les personnels de Sarbacane Software autorisés

Transferts des données hors Union Européenne

Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne n'est réalisé

Durée de conservation des données

Les données saisies sont conservées tant que le destinataire n'a pas indiqué sa volonté de ne plus réceptionner les communications périodiques.

Les données brutes associées aux interactions avec les messages envoyés sont conservés 12 mois au maximum. Les données consolidées sont conservées au sein de la campagne de communication associée jusqu’à sa suppression manuelle par les personnels de Sarbacane Software en charge de la réalisation des communications.

Sécurité

Veuillez consulter notre document décrivant nos mesures de sécurité techniques et organisationnelles.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir une copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour aller plus loin Sarbacane Software met à disposition une charte relative à la protection des données à caractère personnel.

Pour comprendre vos droits, veuillez consulter la page de la CNIL.

Exercez vos droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de Sarbacane Software est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

Adressez vos demandes :

Par courrier électronique, à l'adresse e-mail : dpo@sarbacane.com

Par courrier postal à l'attention de :

Monsieur le délégué à la protection des données

Sarbacane Software

3 Avenue Antoine Pinay

ZA des 4 vents

59510 Hem

France

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL. Pour plus de détails sur cette démarche, veuillez consulter le site de la CNIL.

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