Une bonne gestion des contacts en emailing est primordiale pour réussir ses campagnes et obtenir des résultats positifs. Triez vos destinataires et organisez vos listes de diffusion avant tout envoi.
Pour cela, vous devez utiliser un logiciel emailing professionnel et suivre ces 4 étapes clés pour optimiser une base de données email :
Importez votre base de données directement dans votre logiciel emailing. Privilégiez l’utilisation de tableaux avec, en ligne les emails, et en colonnes les attributs pour chaque contact.
Créez différentes listes de contacts en fonction des caractéristiques propres à vos destinataires (clients, prospects, centres d’intérêt, âge, etc.). Il est capital d’effectuer des segmentations préalables pour mieux cibler ses emailings.
Un bon ciblage nécessite une segmentation précise et adaptée au message que vous souhaitez envoyer. A vous ensuite de cibler vos envois d’emailing et de les personnaliser en fonction de vos contacts.
N'oubliez pas de prévoir des blacklists, afin de contrôler vos envois. Si certains contacts se désabonnent ou ne sont pas intéressants pour une campagne, placez-les en liste noire pour les empêcher de recevoir votre emailing.
Ajoutez autant de contacts que vous le souhaitez dans votre logiciel emailing. Importez un fichier Excel (csv, txt, xls), ajoutez-les via copier/coller, depuis un carnet d’adresses, Outlook ou une base de données SQL.
Automatisez l’ajout de destinataires. Pour les plus experts, vous pouvez ajouter / modifier / supprimer des données dans vos listes de contacts et listes noires via de simples requêtes HTML avec la méthode GET.
Sarbacane est un logiciel emailing puissant aux possibilités de ciblage infinies. Exploitez les champs de votre liste de contacts (nom, adresse, date de naissance, etc.) afin de filtrer votre base et créer des ciblages précis.
Chaque colonne de votre liste de diffusion correspond à un champ personnalisé. Par conséquent, tout est entièrement personnalisable pour créer des ciblages sur-mesure, en fonction de vos besoins en emailing.
Sarbacane s’occupe pour vous de supprimer les adresses emails de vos contacts qui sont en double dans votre base de données. Economisez du temps et de l’argent pour vous concentrer sur vos emails.
Il est possible que vos contacts aient fait des erreurs en entrant leur adresse email sur votre site. Sarbacane corrige les erreurs dans le nom de domaine automatiquement. Par exemple : @gmali.com devient @gmail.com.
Vos destinataires n’ont pas indiqué s’ils étaient un homme ou une femme ? A partir de leurs prénoms, Sarbacane va détecter leur civilité et l’insère dans votre liste de contacts pour vous permettre de personnaliser vos emailings.
Au moment d’envoyer votre email, vos contacts subissent une dernière vérification et les adresses en blacklist ou dont l’email est inconnu sont supprimées pour ne pas envoyer votre emailing dans le vide.
Au moment de créer votre campagne, il vous suffit de choisir la liste noire dans laquelle seront ajoutés les contacts qui se désabonnent. Ainsi, Sarbacane les supprimera automatiquement lors de vos prochains envois.
Créez vos propres formulaires d’inscription et collectez de nouveaux emails pour enrichir vos listes de contacts. Intégrez facilement vos formulaires de contacts sur votre site, et retrouvez vos nouveaux abonnés directement dans Sarbacane.
Vous organisez un événement ponctuel et vous souhaitez inviter vos contacts à celui-ci ? Créez vos propres formulaires d’invitation, et recevez directement les réponses de vos invités dans vos listes de contacts.
Vous vous posez des questions ? Vos contacts ont sans doute la réponse. Créez vos propres formulaires de sondage, et recueillez les réponses de vos contacts directement dans Sarbacane.
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