Damit die eingeladenen Personen ihre Teilnahme bestätigen können, muss die Einladungs-E-Mail:
individuell gestaltet sein: eine Einladung ist immer namentlich;
im Betreff auf das Ereignis und die Einladung hinweisen;
klare und umfassende Informationen enthalten: Datum, Ort, Programm, Auftretende usw.;
ausreichende Zeit im Voraus versandt werden;
die Teilnahme des Eingeladenen aufwerten;
einen CTA enthalten, mit dem der Adressat seine Teilnahme direkt in der E-Mail durch einen einfachen Klick auf den Bestätigungsbutton bestätigen kann oder der den Adressaten direkt auf eine Landing-Page für das Ereignis weiterleitet, auf der er ein Teilnahmeformular ausfüllen kann.